CONSIDERAÇÕES PARA MELHOR ADMINISTRAÇÃO
Fundo de Reserva:
- Muitos síndicos têm usado o Fundo de Reserva para o pagamento de despesas ordinárias, principalmente de manutenção, sem passar pela assembleia. Quando há a prestação de contas em assembleia, os condôminos questionam o porquê do saldo do Fundo de Reserva estar baixo, e o sindico normalmente fica quieto ou joga a responsabilidade para a administradora. Normalmente isto acontece quando o sindico prefere que a Taxa Ordinária, ou Taxa Condominial como muitos a chamam, fique com valor menor ou mais baixo, para não gerar insatisfação ou até mesmo com medo da inadimplência.
Previsão de Pagamentos:
- Para que possamos fazer uma previsão de pagamentos adequada, é necessário que seja feita a autorização por escrito, que pode ser no próprio documento, ou por email, ou por whatsapp, de modo que a programação possa ser realizada com pelo menos 2 (dois) dias uteis de antecedência. Assim será possível controlar o saldo e colher a assinatura do cheque.
- lembre-se: É preciso verificar o saldo antes de contratar qualquer serviço.
TARIFAS BANCARIAS – AGENCIA 3029 DA CEF
Tarifa de administração bancaria de R$ 6,30 passa a ser R$ 3,65
Cesta mensal (42,00 + 49,00) de R$ 91,00 passa a ser R$ 79,00
Tarifa de baixa após 30 dias de vencimento do boleto R$ 4,50 passa a ser R$ 2,25
A manutenção do cadastro passará a ser R$36,50 (de seis em seis meses)
Observações:
- Todos os boletos devem ser registrados conforme determinação do Banco Central. R$3,65
- Quando o boleto passar de 30 dias do vencimento, (tarifa de baixa R$2,25) será necessário registrar novamente a 2ª. via quando for para enviar por email, o que leva 2 (dois) dias uteis. A tarifa neste caso é R$3,65.
Site da R&G
. Para acesso ao site da R&G: rgadmcondominios.com
. Acesso à área da R&G - Missão, Visão e Valores; informação dos serviços prestados pela R&G, etc.
. Acesso à área do condômino:
. para solicitação de segunda via do boleto;
. para atualização dos dados cadastrais.
AVCB (Auto de vistoria do Corpo de Bombeiros)
Responsabilidade do Síndico x Investimento
Apesar de representar um grande investimento, é de extrema importância que os síndicos tenham consciência em se obter o AVCB ou de mantê-lo em dia.
A principal questão aqui não é financeira e sim visando a segurança de todos: moradores, condôminos, visitantes, funcionários, transeuntes, etc.
Além disso, se o condomínio sofrer algum sinistro como, por exemplo, um incêndio, além de colocar em risco a saúde de todos, poderá ser encontrada uma grande dificuldade em dar entrada no seguro, e consequentemente de receber o prêmio, por falta de documentação ou se a documentação não estiver em dia.
Poderá ainda o sindico, no caso acima, responder civil e criminalmente.
BOLETOS
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Os boletos são feitos em programa próprio em um escritório avançado da R&G que fica na cidade de Piraúba, cujo responsável é o Rogério.
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No caso de duvidas seus contatos são: 999692267 (vivo e whatsapp) 991212042 (vivo) 32 35731696 (fixo da Oi) ou por e-mail: rogeriogravina@gmail.com
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No escritório em Juiz de Fora os responsáveis são Simonia e Ariel.
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Os boletos são feitos de acordo com o que está previsto na Convenção do Condomínio ou no que for aprovado em assembleia.
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Procuramos enviar os boletos em média com 10 dias de antecedência do vencimento
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Por norma do Banco Central, os boletos, a partir de janeiro de 2018, deverão ser todos registrados. Portanto, quanto mais boletos forem expedidos, mais despesas para o condomínio. Boletos extras com datas alternadas por exemplo e pessoas que perdem o prazo de vencimento dos boletos e solicitam 2ª via.
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Caso o condômino queira uma segunda via por correio ou por e-mail, seria ideal avisar a ele que será cobrada a taxa referente ao novo registro.
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Quando a Taxa Ordinária é calculada com base em previsão, tomamos com base o mês fechado cujas despesas são rateadas de acordo com o balancete que vai impresso no boleto.